Este é um dilema de muitos profissionais que trabalham por conta ou de forma autônoma, sem vínculo empregatício ou empresa aberta.
Existem vários métodos recomendados para se tentar chegar a um valor pelos serviços a serem executados. Abaixo de forma resumida vamos citar um deles:
1° passo - Custos de trabalho
São seus custos com funcionários, impostos,etc, inclusive o seu próprio salário.
Como exemplo, vamos utilizar os valores abaixo:
Seu salário mensal: R$3.000,00
Salário mensal Auxiliar administrativo: R$600,00
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Subtotal: R$3.600,00
Agora some neste valor, a carga tributária e custos associados em cima do subtotal encontrado, que em média é de 40%, totalizando R$5.040,00.
2° passo – Valor da hora trabalhada
Com base no subtotal acima, agora precisamos saber o valor da sua hora trabalhada.
Pegue este total R$5.040,00 e divida pelo número de horas trabalhadas/mês, multiplicado pelo número de funcionários, inclusive você:
Nº de horas trabalhadas:
Você: 220 horas (22 dias úteis de trabalho/mês x 10 horas trabalho/dia)
Auxiliar administrativo: 220 horas
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Subtotal: 440 horas de trabalho/mês
Neste exemplo estamos considerando uma carga horária normal de 44 horas semanais que equivalem 220 horas ao mês, conforme a Legislação Trabalhista determina.
Um dado relevante, diminua um valor referente ao número de horas que não são cobradas na prática, já que em todo trabalho, praticamente 20% das suas horas trabalhadas são perdidas e dependendo do aquecimento do mercado, este valor pode ultrapassar 50%.
Desta forma temos que recalcular:
Sub total: 440 horas de trabalho/mês
Total de horas trabalhadas: 352 horas de trabalho/mês (neste caso assumimos 20% de horas não cobradas em cima do subtotal de 440 horas)
Finalmente,divida o total de seus custos de salários e encargos pelo total de horas trabalhadas e encontre seus custos de trabalho:
Total de custos de salários e encargos: R$5.040,00
Total de horas trabalhadas: 352 horas/mês
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Custo por hora de trabalho: aproximadamente R$14,31 (5.040 / 352)
3° passo – Custos e despesas fixas
São as despesas que garantem o bom funcionamento do seu negócio, mas não fazem parte dos seus custos de trabalho. São os custos mais esquecidos e os que causam mais prejuízos se não forem contabilizados. Estes são tipos de custos que não são repassados diretamente aos clientes, mas devem sim ser cobrados.
Exemplos de despesas fixas: aluguel de sala, condomínio, água, luz, telefone, manutenção de equipamentos, treinamentos, etc.
O processo de cálculo é semelhante ao anterior. Calcule seus custos fixos mensais e divida pelo número de horas totais, não o número de horas trabalhadas e encontre um custo fixo por hora de trabalho. Exemplificando:
Total de custos fixos mensais: R$2.000,00
Total de horas/mês: 440 horas/mês
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Custo fixo por hora: aproximadamente R$4,54 (2000 / 440)
Custos de viabilidade operacional: Custos de trabalho + custos fixos
É o valor mínimo por hora para garantir a viabilidade operacional de um projeto ou serviço, sem prejuízo financeiro e pagando um salário razoável a todos seus
funcionários e a você.
No nosso exemplo temos:
Custos de trabalho por hora: R$14,31
Custos fixos por hora: R$4,54
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Custo de viabilidade operacional: R$18,85 / hora
4° passo – O lucro
Agora você já sabendo o mínimo que se deve cobrar pelos seus serviços, você deve somar uma margem de lucro para garantir a saúde da sua “empresa”.
Esta margem de lucro servirá capitalizar recursos para promover sua empresa fazendo com que ela mantenha sempre um bom caixa.
Sendo assim, some de 10 a 30% aos seus custos operacionais, atento novamente ao mercado, para obter o preço ideal por hora. Trabalhando desta forma, você vai garantir seu sucesso e o bem estar do seu negócio.
No nosso exemplo temos:
Custo de viabilildade operacional: R$18,85 / hora
Valor ideal / hora a ser cobrado pelos seus serviços ou projetos:
aproximadamente R$22,62 (considerando uma margem de lucro de 20% em cima do custo de viabilidade operacional)
Se você imagina que um projeto ou serviço seu consumirá 100 horas de trabalho então pegue este valor e multiplique pelo valor ideal, que seria:
Valor ideal por hora: R$22,62
Valor total a ser cobrado: 22,62 x 100 = R$2.262,00
Seguindo estes passos, você estará apto a calcular o quanto cobrar pelos seus serviços. Mas lembre-se que este é um exemplo simples e serve apenas como parâmetro, para que você faça o calculo correto de acordo com suas necessidades e realidades.